株式会社オープンナレッジ創研
株式会社オープンナレッジ創研 これからの中小企業のあり方を研究・創造する。
御社ではこんな問題抱えていませんか？
課題１：事務所にたまる膨大な文書をなくしたい
- 書庫のスペースが負担になっている事務所は多いです
- 文書の電子化は当たり前の時代です
- でも、一つ一つスキャンして電子化する作業も大変・・・
- 紙の浪費は地球環境にとっても良くありません
課題２：文書を顧問先と共有できたら…
- 毎月の試算表
- 決算報告書
- 税務調査関連の文書
- 定款
- 登記簿謄本などなど・・・
- 顧問先といつでも共有できたらきっと喜ばれるに違いありませんよね？
- 文書を共有するだけでなく、指導項目をコメントできたらもっといいかも知れません。
課題３：顧問先の大切なデータを紛失しない
- 顧客データの詰まったノートPCを持ち歩くことは禁物！
- パソコンに大切なデータを詰めたままで大丈夫ですか？
- もし、パソコンが壊れたらどうしますか？
その課題、コラボメイトで解決します
- WEB上に自社専用の保管庫を作ります
- 安全性を高め、機密文書の保管に耐えうるWEB書庫です
- 必要な人だけと共有することができます
- 共有する人は事務所内部・外部を問いません。いつでもどこでも必要な文書を閲覧したり、印刷などが可能です。
その課題、コラボメイトで解決します
コラボメイトは次の3つの特徴を兼ね備えた唯一のWEBサービスです
- 電子書庫
安全な環境下でお客様の重要文書を保管します。許可された人だけがこれを閲覧・印刷・改編でき、また誰にどこまで権限を付与するかは所長が設定できます。
- 共有掲示板
SNS機能を採用し、時間に束縛されることなく自由に議論したり、コメントできる環境を提供します。
- 共有スケジュール
スケジュールを必要な人の間で共有します。「今日の所長の予定は何だったっけ？」ということがなくなります。
文書は活用してこそ真価を発揮します
- 文書ファイルの電子化
- 顧問先様の会計文書を電子化し、整理保管
- 顧問先様社内で営業文書、技術文書などを電子化し、整理保管
- 情報の共有化
- 会計データを顧問先様と共有、顧問先様の会計データをスピーディに還元
- 税務調査履歴の蓄積・顧問先様と共有
- 顧問先様社内での情報蓄積・共有
- クレーム対処履歴、営業ベストプラクティスの蓄積、業務改善例の蓄積など・・・
- コミュニケーションツール化
- 顧問先様経営計画策定への関与
- プロジェクトチームへの関与
- 組織風土の改革、一体感の醸成
- 内部だけでなく、外部者とも情報を共有・交換
- 他の士業、外部コンサルタント、パートナー企業などと情報を共有・交換
共有するのは文書だけではありません
コラボメイトサンプル画面
ラボメイトの活用シーン
顧問先様の文書を電子化して還元
- 定期的に見る文書
月次試算表、給与台帳など・・・
- ふだんはあまり見ないが、たまに必要になる文書
過去3期分の決算書、申告書など・・・
- 一度保管したらどこに行ったのか分からなくなる文書
定款、登記簿謄本、青色申告承認申請書など・・・
税務調査対応履歴を保管する
- 税務調査対応の文書を電子化してコラボメイトに保存
- 対応時のノウハウを事務所内で共有、蓄積
- 顧問先社長とも共有 ⇒ 事務所サービスの「見せる化」
上海計算センターと組み合わせたサービス
ご利用料金
| 基本使用料金 | 月額￥6,000（ID数10、かつ容量1GBを1単位とします） |
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※たとえば、職員数15人、ご利用容量1.5ＧＢの場合、月額12,000円にて20ＩＤ・2ＧＢをご使用できます。 ※1ＧＢとは、A4サイズの紙に換算して約2万枚程度の容量になります。 ※50人以上または5ＧＢを超えて使用される場合は、それ以降について下記を適用します 10ＩＤ追加につき2,000円 1ＧＢ追加につき2,000円 ※100人以上または10ＧＢを超えて使用される場合 10ＩＤ追加につき1,500円 1ＧＢ追加につき1,500円 |
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| 顧問先様向けサンプルＩＤ | 月額200円 / ＩＤ |
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顧問先様とつなぎ、会計文書を共有するためのサンプルＩＤです。 会計事務所様の名前で発行することができます。 ※100ＩＤ以上ご使用の場合には別途お見積り致します。 |
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| 顧問先様がコラボメイトを 導入する場合 |
月額料金（6,000円/10ＩＤ・1ＧＢ）の30％をキックバック |
| 顧問先様で独自にコラボメイトを導入される場合には、会計事務所様の名前で販売していただき、下記をキックバックとしてお支払致します。 | |
| 導入初期トレーニング＆ コンサルティング（オプション） |
1時間 10,000円 （交通費実費は別途） |
| 御希望の場合、下記料金にて導入・操作トレーニング・活用方法のコンサルティングを致します | |
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